§ 1 Navn og hjemsted
Den selvejende institutions navn er Alfehaven. Dens hjemsted er Bagmarken 58, 4370 St. Merløse, Holbæk Kommune.
§ 2 Formål
Alfehaven er et børnehus med vuggestue og børnehave. Alfehavens formål er drift af vuggestue og børnehave efter Rudolf Steiners pædagogiske principper. Alfehaven er medlem af ” Sammenslutningen af Rudolf Steiner Børnehaver og Vuggestuer i Danmark”
§ 3 Heldags børnehus
Alfehaven er et heldags børnehus.
§ 4 Privat børnehus
Alfehaven er en privat daginstitution.
§ 5 Kapital
Alfehavens kapital henlægges til fremme af det givne formål.
§ 6 Maden
Maden i Alfehaven er økologisk / biodynamisk.
§ 7 Ledelsen
Alfehavens ledelse består af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse, og en leder der varetager den pædagogiske ledelse og den daglige drift. Bestyrelsen ansætter den daglige leder. Alfehavens leder deltager i bestyrelsens møder, dog uden at have stemmeret. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. De ansatte kan indkalde bestyrelsen til personalemøde med dagsorden med 14 dages varsel.
§ 8 Generalforsamling
Alfehavens øverste myndighed er generalforsamlingen. Kun forældre har stemmeret på generalforsamlingen. Der kan afgives en stemme pr. forælder. Der kan stemmes med fuldmagt. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 3 ugers varsel. Ethvert medlem af forældregruppen har ret til at få emner behandlet på generalforsamlinger, såfremt denne skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. Senest 1 uge før generalforsamlingen bekendtgøres dagsorden ved opslag i Alfehaven.Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt. Forældre til børn i Alfehaven kan forlange afholdelse af ekstraordinær generalforsamling til behandling af ét bestemt emne. Dette kræver at mindst 10 stemmeberettigede forældre indsender ønske herom skriftligt til bestyrelsen. Herefter skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden med mindst 14 dages varsel, og den ekstraordinære generalforsamling skal være afholdt inden 3 uger.
§ 9 Bestyrelsen
Alfehavens bestyrelse består af 6 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen.
- 3 medlemmer samt mindst én suppleant vælges af - og iblandt forældrene. Genvalg kan finde sted.
- 2 medlemmer med tilknytning eller kendskab til Steiner pædagogik / antroposofisk baggrund. De to udefra kommende medlemmer af bestyrelsen indstilles af Alfehavens leder og godkendes af resten af bestyrelsen.
- 1 person fra ’Rudolf Steiner Skoleforeningen på Midtsjælland’, der udpeges af dennes bestyrelse.
Ansatte og deres samlever / ægtefæller kan ikke sidde i bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter selv forretningsorden. Bestyrelsen vælger selv sin formand, samt en økonomiansvarlig.
§ 10 Bestyrelsens arbejde
Bestyrelsen påser, at Alfehavens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til institutionens formål og de regler, der til enhver tid gælder for institutionens ledelse og drift. Indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, er bestyrelsens anliggende. Bestyrelsen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden. Resten af bestyrelsesmedlemmerne godkender på forhånd. Der kan gives fuldmagt til en ekstern regnskabskonsulent, således at denne kan foretage betalinger fra bankkonto i forening med ét bestyrelsesmedlem. Lederen kan gives fuldmagt til at kunne foretage mindre / daglige betalinger med Dankort el. lign. Årsplanen skal godkendes af bestyrelsen, inden den offentliggøres. For at bestyrelsen er beslutningsdygtig, skal der være mindst 2/3 dele af medlemmerne til stede og eventuelle afstemninger afgøres ved flertallet af de fremmødtes afgørelse.
§ 11 Institutionens daglige ledelse
Alfehavens personale ansættes og afskediges af bestyrelsen i samråd med lederen. Bestyrelsen skal godkende vikarer. Den, af bestyrelsen ansatte leder, har ansvaret for den pædagogiske ledelse og den daglige drift af institutionen. Ved nyansættelse godkender bestyrelsen stillingsopslag. Lederen anbefaler / indstiller ansøgerne. Ansættelsesudvalget, der består af lederen og 2 bestyrelsesmedlemmer samt evt. en fra personalet, afholder jobsamtaler. Bestyrelsesformanden underskriver ansættelsesaftalen.
§ 12 Optagelse af børn og venteliste
Alfehaven er åben for alle børn uanset deres forældres livssyn, religion og politiske overbevisning. Optagelse af nye børn i Alfehaven starter med en samtale med forældrene. Der føres en venteliste efter ”først til mølle princippet”. Søskende til børn i Alfehaven eller i Frejaskolen har fortrinsret. Ved indmeldelse opkræves et indmeldelsesgebyr, som fastsættes af bestyrelsen. Forældre kan opsige deres barns plads i Alfehaven. Der skal gives en måneds varsel til d. 1. i måneden.Der ydes ikke friplads.
§ 13 Regnskab
Bestyrelsen aflægger hvert år regnskab udarbejdet i overensstemmelse med god regnskabsskik. Alfehavens regnskabsår er kalenderåret.
§ 14 Revision
Alfehavens regnskab revideres af en regnskabskyndig person.
§ 15 Hæftelse
Det er alene Alfehaven, der hæfter med sin kapital efter dansk rets almindelige regler for alle institutionen påhvilende gældsforpligtelser.
§ 16 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kræver tilslutning fra mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne, efter 14 dages høring i hele forældrekredsen, forud for general forsamling, eller ekstraordinær generalforsamling. Nærværende vedtægter afløser tidligere vedtægter af 2.juni 2003.
§ 17 Opløsning
I tilfælde af Alfehavens nedlæggelse skal kapitalen med tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer anvendes til pædagogisk og /eller socialt arbejde i overensstemmelse med Rudolf Steiner ideer. Såfremt dette ikke er muligt tilfalder Alfehavens kapital til fonde til formidling af støtte til frie, almennyttige initiativer.Inventaret skal gives til lignende institution(er).
Bestyrelsens underskrift
Bagmarken, St. Merløse den. 23/9 - 2009
Lars B. Olsen, Søren Wiberg, Sebastian Ostfeldt Jensen, Britta Musaeus, Lis Rasmussen